Инструкция

Оформление школьной группы

Комитет образования

  1. Ходатайство

  2. Список на фирменном бланке (в двух экземплярах) на группу школьников, заверенные врачом и директором школы.

  3. Копия договора на организацию полноценного горячего питания.

  4. Копия договора между заказчиком (школой, руководителем группы) на организацию туристической поездки для школьной группы с турагентсвом с указанием информации о туроператоре. 

  5. Документы, подтверждающие медицинское сопровождение организованных групп детей. Сопровождающий медицинский работник должен иметь в наличии подлинный документ, подтверждающий профессиональную пригодность.

Железная дорога

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2010 г. № 1172 организованным группам школьников предоставляется скидка 50% от стоимости проезда в пассажирских и скорых поездах формирования РЖД и ФПК в плацкартных и общих вагонах в период с 1 января по 31 мая включительно и с 1 сентября по 31 декабря включительно.

В целях повышения транспортной мобильности населения, популяризации внутреннего туризма и отдыха ОАО "РЖД" принято решение о предоставлении скидки в размере 50% на проезд детей в возрасте от 10 до 17 лет включительно в период с 1 июня по 31 августа 2016 г. Скидка распространяется на проезд в плацкартных, общих вагонах, вагонах с местами для сидения поездов дальнего следования АО "ФПК" категорий "скорый" и "пассажирский", курсирующих во внутригосударственном сообщении.

Бронирование билетов

Резервирование мест организованной группе пассажиров на поезд дальнего следования осуществляется при наличии достаточного количества мест для проезда пассажиров, что определяется в соответствии со сложившимся пассажиропотоком.

Перевозчик (РЖД) может осуществлять продажу проездных документов (билетов) для перевозки групп пассажиров в поездах дальнего следования по заявкам организаций.


Минимальный количественный состав группы пассажиров, следующих в одном направлении по маршруту поезда (вагона) составляет не менее 10 человек, оплативших проезд.

Для оформления перевозки организованных групп пассажиров на поездах "Сапсан" действуют иные правила. Ознакомиться с ними можно здесь.
 

Заявки для перевозки организованных групп принимаются от 60-45 суток до 10 суток до отправления поезда. Заявки, предъявленные менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимаются при возможности их выполнения. 
 

На период массовых летних перевозок для обеспечения гарантированного высокого уровня обслуживания групп детей, заблаговременной подготовки подвижного состава в соответствии с необходимыми санитарно-техническими требованиями прием заявок от организаций на перевозку ОГД осуществляется более чем за 60-45 суток до отправления поезда.


Срок хранения зарезервированных мест для ОГП, ОГД – 10 суток от даты резервирования, но не позднее, чем за 10 суток до отправления поезда. При резервировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда, выкуп зарезервированных мест производится на следующие сутки.


За резервирование мест в поездах дальнего следования для организованных групп пассажиров перевозчиком взимается сбор. Сбор взимается за каждое место при подаче заявки на резервирование мест. Сбор дифференцирован: для организованных групп пассажиров и для организованных групп детей и (или) школьников. При отказе от зарезервированных мест полученный сбор не возвращается.


При резервировании мест для проезда организованных групп детей и (или) школьников с лиц, взрослых сопровождающих такие группы (из расчета не более одного взрослого сопровождающего на 10 детей и (или) школьников), взимается сбор за резервирование мест в поездах дальнего следования, установленный для организованных групп детей и (или) школьников.


С 1 января 2016 года за резервирование мест в поездах для перевозки ОГП взимается сбор в размере 307,20 руб. за каждое место. За резервирование мест в поездах для перевозки ОГД и школьников взимается сбор в размере 76,80 руб.


Документы, необходимые при резервировании мест для организованных групп пассажиров

  1. Письмо-заявка установленного образца. Принимается от юридических лиц, государственных учреждений. В заявке указываются: наименование организации, количество мест, номер поезда, тип или класс вагона, дата выезда, станция отправления и станция назначения.

  2. Пофамильный список организованной группы пассажиров с указанием персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности.

  3. При подаче заявки на перевозку организованной группы детей и (или) школьников к заявке прилагается список, в котором отдельно указываются руководитель группы и взрослые сопровождающие ее лица из расчета не более одного взрослого сопровождающего лица на 10 детей и (или) школьников, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оформление проездных билетов

Юридическое лицо оформляет заказанные проездные документы не позднее срока, установленного железной дорогой. Если в установленный срок представителем организованной группы проездные документы не оформляются, заявка аннулируется. Сбор за резервирование не возвращается.


Документы, необходимые при оформлении проездных билетов для организованных групп пассажиров

  1. Заявка и пофамильный список пассажиров  в двух экземплярах на каждое направление

  2. Квитанция об оплате сбора за резервирование.

  3. Подтверждение на фирменном бланке с печатью и подписью директора о предоставлении горячего питания для группы детей при нахождении в пути следования свыше суток. 

  4. Подтверждение на фирменном бланке с печатью и подписью директора о передачи всей необходимой документации руководителю группы.

  5. Копия договора с комбинатом, организающим горячеее питание.

  6. Копии документов, подтверждающих профессиональную пригодность или подготовку по оказанию первой помощи (для организованных групп детей  в количестве свыше 30 человек при нахождении в пути следования более 12 часов).

Необходимые документы во время поездки

Руководитель группы в пути следования должен иметь документы, необходимые для предъявления по первому требованию контролируемым органам.
 

  1. Список на группу детей (школьников), заверенный штампом билетной кассы, оформившей проездные документы.

  2. Копия договора на организацию полноценного горячего питания.

  3. Документы, подтверждающие медицинское сопровождение организованных групп детей. Сопровождающий медицинский работник должен иметь в наличии подлинный документ, подтверждающий профессиональную пригодность.

  4. Справки из общеобразовательного учебного заведения для подтверждения льготного проезда школьников старше 14 лет.

  5. Оригиналы проездных билетов.

  6. Оригиналы и копии паспортов и свидетельств о рождении школьников.

© 2019 Create Planet

г. Санкт-Петербург 
Телефон: +7 (953) 173-30-51
E-mail: info@createplanet.org
  • Telegram 2_edited
  • Instagram - серый круг
  • Facebook - серый круг
  • Vkontakte - серый круг
  • Twitter - серый круг
  • Odnoklassniki - серый круг